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浙大同力会展连续第五年服务西博会
来源: 作者:李励娇 日期:2016-11-10 今日/总浏览量:

10月14日,杭州市第十八届西博会暨G20杭州峰会文化主题展在世贸国际会展中心正式拉开帷幕。在开幕式活动中,浙大同力会展业管理有限公司与西博办紧密配合,圆满完成了西博会领导嘉宾会见、2016国际大学创新与投资合作论坛、2016新生代企业家论坛、智慧能源产业创新暨储能技术应用国际论坛等活动的前期策划、筹备及会务保障工作,并圆满完成了大会所有嘉宾接待、后勤保障等工作。

为了保证开幕式等活动的顺利完成,同力会展的员工提前两个多月开始着手西博会的前期筹备工作。9月19日,西博会项目的组织、实施工作进入倒计时,西博办组织市委宣传部、市经信委、市城管委、市卫计委、市交通运输局、市外办、市工商联、团市委等相关工作小组在邵科馆会议室集中办公,同力会展工作小组由总经理吕斌带队,与西博办和其他相关单位一起,全力进行最后的筹备工作。10月6日,项目主要参与人员进驻世贸君澜集中办公点,有条不紊地开展组织策划、资料制作、贵宾接待、会场布置、后勤保障等多项工作。10月12日,全体人员就位,进行会场布置和彩排工作,为开幕式活动做最后的冲刺。工作人员一遍遍确认会场布置、席签摆放、会议流程、嘉宾引导等工作,确保每一个细节都准备到位。

在领导和员工的共同努力下,同力会展所负责的开幕式各项活动顺利进行,接待省市领导、企业代表、外宾等各方嘉宾共800多人次,现场执行和会务服务得到了西博办、市工商联、商务部投资促进局、国际大学创新联盟、杭州市新生代企业家联谊会、中国智慧能源产业技术创新战略联盟等主办单位及与会嘉宾的大力肯定。

此次西博会开幕活动规格高,任务重,省市领导高度重视。为确保开幕活动万无一失,同力会展的工作人员克服重重困难,做好各项紧急预案和后勤保障,面对临时变动等突发情况能够及时妥善解决,体现了同力会展团队过硬的服务素质和高度专业化的执行能力。值得一提的是,大会中使用的同声传译等高端国际会议设备均由同力会展提供,以高端会议设施和配套服务体系,提升会务服务的国际化水平,在这次大型会议的各项工作中积累的宝贵经历与经验让工作人员都颇有收获,更为浙大同力会展的成长历程增添了一笔亮丽色彩。

从2012年开始,今年已经是浙大同力会展连续第五年获得了西博会重点项目的会务承办权,服务西博会已经成为浙大同力会展的品牌项目。浙大同力会展将继续以服务西博会为契机,抢占杭州会议服务市场的制高点,凭借历年在西博会项目的出色表现,继续拓展会议服务的校外市场份额,形成同力会展品牌优势,成为杭州市会议服务的标杆品牌。