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会务中心顺利完成海宁国际校区校园启用仪式会议服务保障工作
来源: 作者:楼映娇 日期:2017-10-31 今日/总浏览量:

20171021日,为期一天的国际国际高等教育研讨会在寓海洪宁静之意的海宁顺利拉开帷幕,来自全球十几个国家的校长、教授、学者近240余人欢聚在此,参加会议,并受邀共同见证浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)校园的启用仪式,浙江大学后勤集团会议与交通服务中心负责此次会议服务保障工作。

由于正值会议繁忙期,中心领导提早安排部署,会议负责人专程多次到海宁现场进行一对一踩点,确认路线,考究流程,全方位制定会议服务方案为主办方提供专业的会议指导,由于场馆新落成不久,会议中心提前三天便在现场检查由于受新场馆设备条件限制,存在设备、设施磨合及现场操作不熟练等问题,这也是现场最致命的难题,会议中心充分发挥优势,多方协调厂家、物业,指派专人并为他们提供专业会议建议,顺利解决音响LED大屏等多项设备问题。克服现场难把控的最大问题,连续3天加班加点布置场内外物资,多次模拟演练启动仪式方案,顺利完成活动任务。

会务中心以专业的知识,细致的服务,为主办方提供全方位会议支持保障,获得主办方及参会人员一直点赞,并受到宋永华常务副校长亲口称赞,会务中心为浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)举办的第一场国际会议打响了第一枪,并在会议期间充分展现出属于浙大会务中心自己的专业精神、服务理念,为会议增添精彩!