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会务中心圆满完成中共浙江大学第十四次代表大会会议服务保障工作
来源: 作者: 日期:2018-01-01 今日/总浏览量:

中共浙江大学第十四次代表大会于20171228日、29日在紫金港校区隆重召开帷幕,全校领导师生600余名参加会议,此次大会由会议与交通服务中心会议中心全权承担会议服务保障工作。

此次党代会的重要性不言而喻,自接到任务起,中心高度重视,全力支持配合主办部门开展工作。提前一个月准备会议相关物资,小到会议用的笔本定制,大到各大会场的现场布置,均按会议最高标准提前准备,并在准备工作中充分发挥会务专业精神,细致检查所有物品是否存在瑕疵,从笔本到装包,共计完成不下千余次的翻页、检查、装袋!由于此次会议的严肃性和特殊性,对会场布置的要求十分严格,大会主会场设在小剧场,在校区内分有10个分会场,会议中心严格按照主办方的会议要求,提前采购会议用品,从台签到横幅的制定、摆放到茶杯到纸巾的清点、落实,丝毫没半点马虎。由于此次分会场设置在各学院会议室,点多且比较分散,中心对部分学院所属会场情况并不熟悉,针对该问题,中心派负责人多次实地了解考察各会场情况,检查并调试各个会场的音响设备,管理人员倒排工作时间表,事无巨细,全方位考虑,为此次会议做好万全准备。

会议开始前三天,会议中心专门召开会前协调会,严格挑选20余名员工参与党代会现场会议服务工作,强调此次会议的重要性,提醒每位员工要以高度的政治觉悟来完成这一服务任务,大家都认真聆听,仔细地做了笔记。会议开始前一天便开始多方位模拟彩排大会现场服务流程,巡查各分会场布置情况,力争将各方面可能出现的问题减少到 “零”,并做好现场服务应急预案。会议期间的两天,团队提起万分精神,跟着主办单位深夜通宵彩排流程、模拟服务细节至22点,第二天会议开始前2小时便提前到岗,整装待发。

通过圆满保障此次党代会,会议中心展现出高水平的专业服务技能和完美的团队协作精神,顺利完成任务,获得主办方、与会代表一直认可和称赞!一如既往的优质服务得到了校方对会议、中心的信任及肯定。在这次大型会议的各项服务工作中积累的宝贵经验,也让我们的团队都颇有收获,必将成为中心的成长过程中的一个里程碑。会议中心今后将继续不断提升并完善,以“求是精神 会务典范”的匠人精神为师生提供更好的会议服务保障。

 

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